【资料】项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求.docx
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2021-09-18 发布于四川
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XXX有限公司XXX项目（ XX部分）
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XXX科技股份有限公司
设备随机资料及交付的要求
湖北武汉
二〇一一年 月
1 、总就
此文件适用于 XXX 科技选购的设备，设备供应商应完全遵守此程序的要求并承担相应责任；
2 、随机资料文件要求
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应按每台 / 套设备供应随机资料，全部文件及图纸应注明业主名称、项目名称、设备位号及设备名称；
全部文件包括图纸中的文件应为中文或英文，文件用 WORD / EXCEL2003 及 AutoCAD 2004 版本软件编制；
随机资料供应 10 份纸质文件（ 1 份正本， 9 份副本）， 2 份电子版（ CD
光盘）光盘（封面样表详见附件 4）；
要求供应的随机资料，至少应包括但不限于以下内容装箱清单
资料清单 产品合格证
产品质量证明书制造厂样本
产品规格书
产品使用说明书
设备公用工程和消耗清单
产品形状
产品形状图、基础图、布置图、装配图、零件图及零配件表
电气部分资料，包括端子接线图、原理图、电气材料清单等
外表部分资料，包括掌握线路图、接线图、外表清单等
安装操作保护手册
举荐的两年生产用备品备件清单
试验、检查报告或记录，原材料质量证明书
XXX 科技和业主认为必要的及所适用标准规范、最终装配图、文件、
报告
3 、随机资料装订要求
3.1 全部大于 A4 尺寸的文件和图纸均应折
叠成 A4 尺
寸，并装订成册；
3.2 封皮和格式要求如下：
3.2.1 封皮（如下图）
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开本： 320X600mm ；书背高度： 50-60mm ；材料：白色 PVC
带有 4 个或者 3 个直径为 40mm 的圆环；在封皮外要留置 PVC 透亮袋，以便在前面插入封面，在侧脊面插入标签；
外部的封面，样表详见附件 1、附件 2 ；
内部的标题页和目录表，样表详见附件 3；
隔页：在主要章节和其分节之前要放隔页，带有具体的文件索引表，正文紧随其后；
4. 随机资料交付要求
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设备交货的同时，卖方应单独通过邮局 EMS 向买方项目现场供应合同规定的随机资料一式 10 份和 2 份光盘；
收件地址、收件人及联系电话：依据合同规定或由 XXX 科技另行书面
通知；
5 、附件
附件 1 :文件夹的封皮
附件 2 :文件夹的侧页封皮
附件 3 :文件夹里面的前页
附件 4 ：光盘封皮
附件 1 : 文件夹的封皮
XXX有限公司
年产 100 万吨合成氨 100 万吨尿素120 万吨联碱项目（化肥部分）
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设备随机资料
设备名称：
设备位号：
供应商名称： 合同/ 定单号：
卷宗号/ 总卷宗数 :
附件 2 : 文件夹的侧页封皮
XXX有限公司
年产 100 万吨合成氨 100 万吨尿素120 万吨联碱项目（化肥部分）
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:
号单
/定 ： ：
同 称 号
合 名 位
备 备
设 设
卷宗号/ 总卷宗数：
附件 3 :文件夹里面的前页
XXX有限公司
年产 100 万吨合成氨 100 万吨尿素120 万吨联碱项目（化肥部分）
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设备供应商资料
供 应 商:
：
设备供应商联系方式 :
地址:
电话:
传真:
联系人:
内容清单
1内容 12
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内容 1
2
内容 2
3
内容 3
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附件 4 ：光盘封皮
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